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精简节约!小公司办公打印省钱全攻略
2009-11-13 17:19:26 澳门可靠博彩娱乐公司 来源:中关村在线 浏览 次 【 】【打印】【关闭

  对于小型公司来说,运营成本是相当重要的。因为开源固然是必要之举,节流却来得更加实际。如何把钱用在刀刃上,让每一分钱都发挥出最大的功效,是所有公司管理者都共同关心的话题。

  打印作为公司办公中一项重要的支出,自然不能被忽略。为了帮大家找到办公室里最出色的省钱拍档,我们听取了两位来自小型公司的工作人员的经验,看看他们在打印上各自有什么帮公司办公省钱的“秘密武器”。

小小算术题 算出省钱好方法

  小郑所在的公司是一家典型的小型公司,公司尚在起步阶段,员工总数只有5人。小郑平时负责公司的财政和采购:“老板在我挑选办公用品之前就一再嘱咐我——要买省钱的!”


  本着“节省”的原则,综合考虑公司平时以打印为主、并希望在有限的预算下实现高效率、低成本的彩色输出的情况,小郑决定购入一台单功能喷墨打印机。 “为了买到一台符合老板需求的打印机,我可是到网上做了不少功课。没想到小小的机器,里面的学问还不少。以前我一直认为,打印机嘛,价格便宜、性价比高不就行了。但是现在才发现,它跟其它办公用品不同,除了买机器的时候要花钱,后期还得买耗材,用完了还得再买——这笔投入可不能忽略。市面上就有很多打印机,虽然机器便宜,但是墨盒赚你的钱。”

  而在购买墨盒的时候,还不能光顾价格,更要考虑可打印的页数或者说是单页打印成本(单页打印成本=墨盒价格/可打印页数),“60元一个墨盒打300页和79元一个墨盒打600页,哪个更划算?”

  为了向我们形象地解释后期耗材投入在打印机选购中的重要性,小郑专门做了一道算术题:“A打印机500元,60元一个墨盒打300页,单页打印成本为5 毛,打印6000页时总成本为6000×0.5+500=1700元;B打印机700元,79元一个墨盒打600页,单页打印成本为1毛3,打印6000 页时总成本为6000×0.13+700=1480元;而且打印量越多,这个差距越大,单页成本低的也就越省钱!你看,简单一个算术题就马上明白——不仅要购机划算,后期耗材投入也得便宜:这样才是真的省钱!”

  有了准备的小郑在挑选打印机时称自己是成竹在胸,不慌不忙。他最终选择了 “惠省”系列打印机中的HP Deskjet D730彩色喷墨打印机:“D730元一个墨盒79元,能打600页(黑白文档)呢,平均下来每页才1毛3,实在是太便宜了。再说,这款机器也只卖799 元,前期投入也节省了。”


很省很强大 两者皆得才出色

  侃侃和朋友合开的小公司最近正需要添置一台打印机。由于公司需要实现彩色打印、复印以及扫描等办公要求,所以他准备购入一台一体机;同时他还要求道:“现在都经济危机了,干啥不得节省?一体机当然也是。” 套用时下的流行词儿,侃侃对一体机的标准就是要“很省很强大”。

  但是在寻找这样一台两者兼得的一体机过程中,侃侃也是犹豫了很久。“便宜的一体机也不少,但是不代表用得便宜啊。我有个经验:以前工作那地儿的一体机,刚买来的时候大家都说性价比高,但是用了一段时间换耗材的时候就发现它墨盒特别贵。听采购的同事抱怨,一年折腾下来买耗材的钱就是一笔不小的开销了。

  现在自己的公司,选一体机一定要选买得便宜、用得也便宜的。”为了省钱,侃侃最开始考虑的是购买一台便宜的一体机,后期使用兼容耗材。但是在了解到“惠省”系列打印机中的一体机明星HP Deskjet F735的资料后,他就立马决定入手。

  侃侃说,选择F735首先是看中它的多功能和高性价比。F735能进行彩色打印、复印和扫描,满足公司的日常办公没有任何问题,而且它速度又快、效果也不错。一千出头的价位在一体机市场中也是非常令人心动。“我只花了一台打印机的钱,就享受到了三台机器的功能。一机三用,省了钱,省了地,省了时,还省了心!”

  “最重要的是,它的墨盒价格特别便宜。一个墨盒才79元,平时普通的黑白打印可以打600页呢,这个价格和兼容的耗材差不多了,但是兼容墨的质量和原装墨完全没得比。”侃侃顺便帮大家普及了下打印知识:打印总成本=可见成本+隐性成本,其中不仅包括了采购打印机等硬件设备的一次性成本和采购硒鼓、墨盒及打印纸等耗材的多次成本(统称为“可见成本”),还有像打印机维护、修缮、误工、用户心理和健康损害、打印质量不好造成的公司形象损害等往往被忽视的“隐性成本”。

  使用兼容墨,不仅打印质量不够达标,而且还会损害打印头和堵塞喷嘴,隐形成本一下子就上去了,算下来打印总投入还是没有实现真正的“省钱”。相比之下,像惠普这样的品牌原装墨,用起来有保障。“以前考虑买兼容墨,就是图个前期便宜,虽然明知打印质量不如原装,而且隐形成本高,但是想着经济危机嘛,先将就用,赚了钱再换。不过现在,既然原装的价格也便宜了,我当然选原装墨了!”

  看来,HP公司推出的“惠省”系列打印机,凭借着其单页1毛钱的打印成本,已经成为了不同的小型公司、共同的省钱好拍档!而两款机型,不同功能亦可满足不同需求。这年头,省钱就是赚钱!要想开始你的省钱大计,也来挑选一款“惠省”,让它成为自己公司节省的“秘密武器”吧!

[责任编辑:佚名]
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